С цел провеждане на процеси по подбор на персонал (независимо дали с цел за сключване на трудов или граждански договор), “Немечек” ООД, българско дружество с ограничена отговорност с ЕИК: 121808541 и седалище и адрес на управление ул. Индустриална 11, 1202 София, България (“Немечек България”, “ние”, “нас”, “наши”) обработва лични данни (“Данни/те”) на своите кандидати за работа (“кандидати”, “Вие”, “Ваши”, “Вас”). Обработваме Данните в съответствие с приложимото европейско и национално законодателство (“Закон/ът”). Тази политика Ви информира как обработваме Данните, които събираме от момента, в който кандидатствате за работа при нас до края на този процес и какви са правата Ви в тази връзка.
Данни, които събираме и цел на обработката
Когато кандидатствате за работа в Немечек България (или чрез Немечек България за екипа на наш клиент), ще изискаме от Вас да ни предоставите конкретна информация за себе си, за да оценим дали отговаряте на изискванията и дали сте най-подходящият кандидат за свободната позиция.
Данните, които предоставяте, обикновено могат да включват Вашето CV, мотивационно писмо, документи, доказващи опит и/или други документи, които изискваме, или които Вие доброволно предоставяте (например, име, адрес, имейл, телефонен номер, образование, предишни позиции и др.). Възможно е, в зависимост от позицията, за която кандидатствате, да поискаме и допълнителна информация от Вас.
Ще използваме Данните Ви за следните цели:
Предоставянето на Вашите Данни е съществено за участието Ви в процеса на набиране на персонал. Неспазването на изискванията за предоставяне на исканите Данни, както и на друга информация, може да повлияе нашата способност да оценим и анализираме кандидатурата Ви. Изискваме, обработваме и съхраняваме само Данни, които са пряко свързани с работата, за която кандидатствате, като гарантираме, че събраните данни са минимални и пропорционални на Вашите и нашите интереси.
Законови основания за обработка на Данните
Обработката на предоставените от Вас Данни, се базира на легитимния ни интерес да изберем най-успешния и надежден кандидат за позицията.
Освен това, ако Ви изберем за свободната позиция, ще сключим договор с Вас. Така част от предоставените от Вас Данни ще ни послужат с цел сключването на трудов/граждански договор с Вас.
В нито един случай Вие няма да бъдете обект на профилиране и/или автоматично вземане на решение за Вашата кандидатура.
Източници на Данни
Събираме Данни за кандидатите от следните източници:
Достъп до Вашите Данни?
Споделяме Данните Ви единствено със следните трети лица за целите на обработването на кандидатурата Ви:
1. Когато е необходимо агенцията и/или публичната платформа за подбор на персонал, която е предоставила Вашето CV и други свързани документи, може да има достъп до Вашите Данни. Ние изпълняваме стриктно нашите договорни и правни ангажименти към такива агенции/платформи и се грижим за защита на Вашите Данни.
2. Когато наш клиент, от името на когото е отворената позиция, по която кандидатствате, също участва в процеса на подбор, заедно с нас. Изпращайки Вашето CV, премахваме Данни като например Вашите контакти и оставяме само релевантна към позицията информация. Клиентът ни обаче може да има достъп до други Ваши Данни, да участва на фаза "интервю" с Вас и да използва Данните за Вас за съвместна преценка с нас относно избора Ви по дадена отворена позиция.
3. Ако е необходимо да се разрешат проблеми или спорове е възможно да предоставим Данните Ви на наши консултанти (като адвокати, счетоводители, външни консултанти по ЧР и др.);
4. Ако сме в процес на преобразуване или преструктуриране на нашия бизнес, ние може да предоставим Вашите Данни на тесен кръг от заинтересовани в това отношение страни, ако е строго необходимо;
5. Възможно е да бъдем задължени да предоставим Вашите данни на компетентни държавни органи или други лица, когато това се изисква по Закон.
Трансфер на Данни
Вашите Данни могат да се прехвърлят както в страни от ЕС и ЕИП, така и в трети страни, като се осигурява ниво на защита на личните данни, адекватно на това в ЕС и ЕИП.
Вашите Данни могат да бъдат трансферирани в САЩ, в случаите по т.2 от горната секция "Достъп до Вашите данни", когато в процеса по подбор участва и наш клиент, от името на когото е отворената позиция. Този трансфер подлежи на подходящи допълнителни предпазни мерки, които да гарантират адекватна защита на Данните в САЩ (напр. сключен(и) договор(и) с одобрени стандартни договорни клаузи).
Всички доставчици на услуги, които се явяват трети страни спрямо Немечек България предприемат подходящи технически и организационни мерки за сигурност (също като нас), за да защитят Данните Ви. Те никога не използват Вашите Данни за свои собствени цели и действат само по инструкции на Немечек България и съгласно сключени договори за защита на данните, когато е приложимо.
Съхранение на Данните
Първични Данни и документи, предоставени от Вас и използвани в наш процес по подбор на персонал (като CV, мотивационни писма, документи, доказващи опит и др.), се съхраняват от нас за период от 6 месеца след окончателното приключване на процеса по подбор, в съответствие с изискванията на Закона за защита на личните данни.
Вторични Данни, събрани от нас в процеса на подбор (като вътрешни документи, описващи нашите процедури, тестове, протоколи от интервюта и др.) ще бъдат съхранявани за период от 3 години след процеса по подбор, с цел защита в случай на иск за дискриминация срещу нас в съответствие със Закона за зашита от дискриминация.
След посочените периоди ще изтрием и/или унищожим всички Данни в съответствие със Закона.
Имайте предвид, че в някои случаи може да поискаме да запазим първичните Данни, предоставени от Вас за по-дълъг период от време, напр. да Ви имаме предвид за бъдещи кампании. Това е възможно само след Вашето изрично съгласие. В случай че желаете да съхраняваме Вашите Данни по-дълго, моля уведомете ни и ние ще Ви предоставим декларация за съгласие, която да подпишете. Винаги можете да оттеглите съгласието си и ние незабавно ще изтрием Вашите данни.
В случай че бъдете назначен(а), всички Данни, които няма да се използват за сключване на трудов/граждански договор с Вас и не са ни необходими ще бъдат изтрити.
Данни, които сте ни предоставили и не се отнасят до процеса по подбор на персонал няма да се съхраняват и ще бъдат изтрити възможно най-бързо и/или ще Ви бъдат върнати (с изключение на случаите, когато същите не могат да бъдат отделени от други Данни и ще бъдат заличавани, по възможност).
Ако е разрешено от Закона или ако е важно за защитата на законните ни интереси, в някои случаи можем да пазим Данните Ви по-дълго от описаното.
Вашите права
Във връзка с обработваните от нас Ваши Данни имате право:
Имайте предвид, че правата Ви не са абсолютни и са ограничени от правата на другите, вкл. нашите права, които в някои случаи могат да имат предимство. В тази връзка някои от Вашите права може да са неприложими или да бъдат ограничени.
Ще отговорим на всички Ваши искания в оказаните от Закона срокове. Може да е необходимо да потвърдите самоличността си (напр. с лична карта), за да знаем на кого предоставяме информация за Данните Ви.
Вашите искания няма да засегнат законното обработване на Данни до момента, в който са направени.
Имате право да подадете жалба до българската Комисия за защита на личните данни, както и до др. европейски регулатори, ако е приложимо.
Свържете се с нас
При въпроси относно обработването на Данните или ако искате да упражните правата си, моля да ги изпращате до Немечек България по електронна поща на: [email protected].